SOP PENERAPAN 5R UNTUK KANTOR DENGAN MES

 

LANGKAH LANGKAH MENERAPKAN 5R/5S

1. Ringkas
• Memilah barang yang diperlukan & yang tidak diperlukan.
• Memilah barang yang sudah rusak dan barang yang masih dapat digunakan.
• Memilah barang yang harus dibuang atau tidak.
• Memilah barang yang sering digunakan atau jarang penggunaannya.
• Menyiapkan tempat menyimpan barang sesuai dengan peruntukan dan prekwensi pemakainya/keseringan
• Memberi label merah pada barang 2 yang tidak terpakai
2. Rapi
• Menata/mengurutkan peralatan/barang berdasarkan alur proses kerja.
• Menata/mengurutkan peralatan/barang berdasarkan keseringan penggunaannya, keseragaman, fungsi dan batas waktu penggunaannya.
• Pengaturan (pengendalian) visual supaya peralatan/barang mudah ditemukan, teratur dan selalu pada tempatnya.
•  
3. Resik
• Membersihkan tempat kerja dari semua kotoran, debu dan sampah.
• Menyediakan sarana dan prasarana kebersihan di tempat kerja.
• Meminimalisir sumber-sumber kotoran dan sampah.
• Memperbarui/memperbaiki tempat kerja yang sudah usang/rusak.
4. Rawat
• Mempertahankan 3 kondisi di atas dari waktu ke waktu dengan membuatkan jadwal dan pembagian PIC  5S/5R
5. Rajin
• Mendisiplinkan diri untuk melakukan 4 hal di atas.dengan melakukan patroli 5S/5R secara kerkala dan random atau sidak 5R/5S.

 

 

 

 

 

 

 

 

PERSIAPAN PENERAPAN 5R

a.Menyiapkan gudang untuk barang yang sangat jarang di gunakan

b.Meyiapkan label merah,biru dan kuning, untuk setiap tepat penyimpanan

c.Menyiapkan dan pemasangan stiker indikator untuk mempermudah pencarian dan penyimpanan

d.Pembongkaran gudang dan membuang semua yang tidak terpakai

e.Menyiapkan papan informasi mengenai 5S, baik itu temuan maupun informasi lainya

f.Sosialisasi penerapan 5R

 

TEAM 5S/R

Divisi kebersihan

1.A

2.B

Divisi Kerapihan

3.C

4.D

 

Jadwal Patroli 5R

No	Pekan ke I	Pekan ke II	Pekan ke III	Pekan ke IV
1			√

 

Kegiatan harian

-Pembarsihan dan perapihan meja kerja masing-masing

-Pemilahan barang yang tidak terpakai atau jarang di gunakan

-Kegiatan mingguan

-Pembuangan barang –barang yang tidak terpakai

Kegiatan bulanan

-Patroli 5R dan Safety

Patroli di lakukan bergkala oleh team dari divisi kebersihan dan kerapihan, hal ini dilakukan untuk memastikan karyawan tetap menerapkan dan mentaati aturan-aturan 5S.

Setiap temuan yang di temukan oleh team patrol 5S akan di informasikan di papan informasi berupa laporan visual dan teks

 

 

 

Tata tertib 5R

-Membuang sampah pada tempatnya bukan di atas piring atau gelas

-Mengembalikan bekas makan dan minum pada pantry

-Meletakan Helm dan Jaket pada lemari yang di sediakan dan pastikan selalu dalam kondisi   terutup

-Meletakan alas kaki pad arak yang telah di sediakan

-Tidak meletakan barang barang pribadi di sembarang tempat, seperti di reling tangga dan lain-lain

-Mengembalikan alas tidur pada tempatnya setelah di gunakan

-